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Comment rédiger un rapport et la soutenance




Le rapport de mini-projet et la soutenance
1. Comment rédiger un rapport
    - En général
    - Dans notre cas
En général, un rapport comprend :
-La page de garde
-Le sommaire
-Les remerciements
-L’introduction
-Le développement
-La conclusion
-La bibliographie
-Les annexes
Portez une attention particulière à :
-L’orthographe
-La mise en page
-Les abréviations (à expliquer)
-La structure du plan (numérotez les
parties)
-Le jargon ( pour les non-initiés)
-Le temps auquel les verbes sont
conjugués

 La page de garde
Elle doit comprendre :
-Nom et Prénom
-Titre
-Date, année
-Diplôme préparé
-Nom de l’entreprise, de l’université
-Nom du directeur de stage
-Logo de l’entreprise
L’Introduction
Elle expose le problème, le but du travail et comment il est envisagé.On doit y présenter le contexte général  (stage de Master, choix de l’entreprise, durée du stage…).On peut partir d’un état de la recherche ou des techniques actuelles dans le domaine puis se recentrer sur le sujet en particulier.
Du général vers le particulier Intro = appât Il faut attirer le lecteur, susciter son intérêt.On peut présenter les différentes parties du plan.


Le développement
Bien structurer les différentes parties
I Premier chapitre
    A première partie
       a) premier paragraphe
       b)
    B seconde partie
II Second chapitre
1. Premier chapitre
   1.1. première partie
      1.1.1. premier paragraphe
      1.1.2.
    1.2. seconde partie
2. Second chapitre
 pour un stage en entreprise, la première partie peut être la présentation de l’entreprise ou laboratoire)
Penser aux illustrations : schémas, photos, tableaux, graphiques, toujours clairs et avec une légende et un numéro. Penser à l’échelle des photos.
Dans notre cas, pensez aux schémas-blocs du système électronique que vous avez réalisé Pour un rapport scientifique : expériences, résultats, discussion des résultats


Dans notre cas :
Eviter de mettre de longs codes VHDL (à mettre en annexe), éventuellement des extraits commentés On peut présenter les différentes parties du système fabriqué (fabrication des
signaux de synchronisation, gestion des couleurs…). On peut commenter les problèmes rencontrés, les modifications faites pour arriver au résultat final.


La conclusion
Ce n’est pas vraiment un résumé.Elle récapitule les principaux résultats et énumère les propositions qu’en déduit l’auteur, les perspectives.
Du particulier vers le général (contraire de l’intro) Expérience vécue lors du stage
Buts atteints ?
Avez-vous apporté quelque chose à
l’entreprise ?
Qu’avez-vous appris ?
Critiques?
Les annexes
Eléments externes au rapport(lecture optionnelle) ou parties volumineuses et fastidieuses à lire (codes de programmation en C,VHDL…)

2. Comment présenter un travail lors d’une soutenance orale
   - En général
   - Dans notre cas
Points importants :
•Respecter le temps prévu
•Bien se préparer
•Faire des transparents
clairs, pas trop chargés
•Eviter de mettre trop de
texte dans un transparent
•Utiliser un vocabulaire
simple (pas de jargon ou trop de sigles)
La présentation orale reprend à peu prèsle rapport mais de manière plus synthétique et pas forcément avec le même plan. Elle comprend :
-Page de garde avec le titre….
-Introduction
-Plan
-Développement
-Conclusions et perspectives


Dans notre cas :
Préparer quelques pages sur papier, comme des transparents mais que vous ne projetterez pas.
Résumez y les différentes parties que vous avez étudiées.Présentez les schémas.Vous pourrez nous montrer sur ordinateur les codes VHDL, des simulations si besoin et votre affichage à l’écran.Faites comme si nous ne connaissions pas le sujet (sans détailler trop comment marche l’affichage VGA).
Vous aurez 10 min. Ensuite, nous vous poserons des questions.

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